2019年湖南省人民政府第一次常務(wù)擴(kuò)大會(huì)議上提出：加快省政府智慧政務(wù)建設(shè)，省政府辦公廳號(hào)召讓領(lǐng)導(dǎo)干部從文山會(huì)海中解脫出來，為大局謀大事，為群眾干實(shí)事。廣州樂訪LOTFUN?和華為HUAWEI湖南辦事處配合長沙天佛科技，在新年初十上班的第一天組織技術(shù)人員和貨源（全國緊急調(diào)貨200塊華為HUAWEI平板）進(jìn)行樂訪LOTFUN無紙化產(chǎn)品現(xiàn)場壓力測試，試用省長常務(wù)會(huì)議及全省廳級(jí)干部擴(kuò)大會(huì)議，會(huì)議過程中不再使用紙質(zhì)會(huì)議資料召開會(huì)議，樂訪信息軟件編程人員列席會(huì)議并在在政府辦公廳會(huì)議處、信息處的指導(dǎo)下7*24小時(shí)工作對(duì)軟件及會(huì)議流程程序進(jìn)行修改。
經(jīng)過一個(gè)月的產(chǎn)品試用及軟件修改-調(diào)整，湖南省政府辦公廳無紙化軟件完成了定型并實(shí)現(xiàn)了與湖南省政府辦公廳辦公OA及公文發(fā)文系統(tǒng)的無縫對(duì)接，真正做到了所有參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室不帶一張紙進(jìn)來，不帶一張紙出去，如果會(huì)議秘書處同意，參會(huì)人員通過手機(jī)上獲取二維碼把形成決議的會(huì)議資料文件帶走?。?月湖南衛(wèi)視《新聞聯(lián)播》對(duì)此做了重點(diǎn)報(bào)道）
湖南省人民政辦公廳無紙化項(xiàng)目在中國無紙化行業(yè)內(nèi)主要技術(shù)突破點(diǎn)
1.跨平臺(tái)：安卓無線平板可以與桌面pc系統(tǒng)全交互共享會(huì)議資料。
2.多終端冗余：200個(gè)無線平板在同一個(gè)會(huì)議室交互式使用不掉線，并可以在多個(gè)會(huì)議室交錯(cuò)使用。
3.容易操作：友好的UI人機(jī)交互界面，所有參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場3分鐘以內(nèi)學(xué)會(huì)使用
4.定制化：項(xiàng)目完全按照用戶要求現(xiàn)場定制軟件，并與政務(wù)系統(tǒng)OA對(duì)接
5.運(yùn)行穩(wěn)定：無紙化系統(tǒng)運(yùn)行5個(gè)月0故障
設(shè)備介紹
硬件設(shè)備布置如下：湖南省省長常務(wù)會(huì)議室采用82臺(tái)樂訪漢簡2025型無紙化桌面會(huì)議終端;廳黨組會(huì)議室配置80臺(tái)樂訪漢簡2025M型無紙化桌面會(huì)議終端（帶話筒）?？紤]到電視電話會(huì)議室，全會(huì)會(huì)議室，階梯會(huì)議室，多功能會(huì)議室3樓1會(huì)議室，4樓3會(huì)議室，5樓7會(huì)議室，4樓4會(huì)議室，5樓8會(huì)議室，6樓11會(huì)議室，3樓2會(huì)議室，4樓6會(huì)議室，5樓10會(huì)議室，6樓13會(huì)議室無紙化系統(tǒng)使用的便捷性，為其共配置200臺(tái)無線平板做移動(dòng)會(huì)議終端，三個(gè)平板充電柜存放平板電腦，使用華為5G專用無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋16個(gè)會(huì)議室，方便無線移動(dòng)會(huì)議終端在多個(gè)會(huì)議室之間能靈活使用。另外整補(bǔ)對(duì)常務(wù)會(huì)議室侯會(huì)系統(tǒng)及會(huì)議室座位指引系統(tǒng)的提質(zhì)迭代。
總結(jié)
廣州樂訪2012年以來一直持續(xù)研發(fā)無紙化會(huì)議，這次湖南省政府辦公廳給我們這么大的信任我們也知道肩上的責(zé)任，省政府辦公會(huì)議是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼螘?huì)議，每一次會(huì)議的會(huì)議結(jié)果都影響到全省人民的民生生計(jì)，對(duì)我們來說每一次會(huì)議都不允許出現(xiàn)會(huì)議設(shè)備上的技術(shù)差錯(cuò)，感謝政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們信任及嚴(yán)格的要求！通過湖南省人民政府辦公廳無紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目的鍛煉，讓我們樂訪LOTFUN品牌的服務(wù)能力得到更高質(zhì)量，更高效率的提升！